COMO ORGANIZAR UMA FESTA DE 15 ANOS: guia completo


A passagem da adolescência para a juventude é uma fase importante, e na vida das garotas essa fase tem ainda mais destaque já que é o momento da debutante. E claro que um momento tão importante como este merece comemoração, e se você pretende preparar esse dia de uma maneira especial, nada melhor que ver dicas de como organizar uma festa de 15 anos. Assim você pode seguir uma listinha de afazeres e não se sentir perdida em meio a tantas tarefas.

 

Passo a passo para preparação da festa

Orçamento

            Essa talvez seja a hora mais crítica da organização, mas é preciso pensar o valor total que você pode gastar para realizar a comemoração.

custo festa 15 anos

Respeite o limite orçamentário

Nem sempre a festa dos sonhos está compatível com o dinheiro disponível, mas com criatividade é possível transformar até mesmo o momento simples em um dia especial e único.

Para não ter dor de cabeça com dinheiro e muito menos dívidas, sente com a família e veja um valor disponível para a comemoração. Fazer uma reserva previamente (dica para quem ainda está longe de debutar), também é uma ótima estratégia, já que assim não pesará tanto no bolso.

Com o orçamento previamente definido, é hora de partir para outras tarefas!

 

 

Lista de convidados

lista de convidados

Ainda que falte um ano ou mais para o grande dia, você já precisa ter ao menos uma lista prévia para definir os outros pontos.

Os convidados podem alterar ao longo do tempo, mas o número total de convidados não podem sofrer grandes alterações, já que isso implica em tantos outros fatores.

Pense e repense muito em quem vai ser convidado, e se a ideia é ter uma festa mais íntima, vale a pena pensar o quanto a pessoa é importante em sua vida.

 

Local

Com a lista prévia de convidados, já dá para ter noção do tamanho do espaço que será necessário para acomodar todos os convidados.

Caso a comemoração seja mais formal, opte por um salão que atenda a tal estilo. Mas se a ideia é uma festa simples, vale até fazer a comemoração em casa ou no salão de festas do condomínio.

local festa

O número de convidados influencia no local da festa

Ao visitar o local que será alugado para a festa, é ideal verificar o que  é ofertado junto, como mesas, cadeiras, utensílios e até mesmo se há cozinha para o preparo das refeições.

Outro ponto importante é em relação a acústica, escolha um local que tenha isolamento, afinal você não quer ter problemas com a vizinhança e sempre rola uma boa música nas festas de 15 anos.

 

 

Data da festa e horário

É claro que a data se refere ao seu aniversário, mas se o grande dia vai cair em uma segunda-feira, vale a pena rever o dia da comemoração, não é!?

Evite marcar o evento em pontes de feriados, já que muitos amigos e familiares tendem a viajar e você não vai querer que seu aniversário seja um fracasso. Durante a semana também não é uma boa data, afinal até você terá aula no dia seguinte.

data festa

Neste caso, opte por um final de semana (preferencialmente sábado) antes ou depois da sua data de nascimento. E o horário vai depender muito do estilo de festa que pretende dar (ex: se for balada, o horário de início tende a ser mais tarde).

 

 

Defina tema e decoração

Com os primeiros passos definidos, agora é hora de levar em consideração o estilo da jovem para produzir a decoração. Para isso você pode escolher um tema para festa de 15 anos ou se basear em uma decoração inspirada em cores e estilo.

decoração debutante

As cores para decoração podem ser variadas

Ah, lembre-se também que o local da comemoração deve ter um estilo compatível com a maneira que será feita a decor.

 

 

Contrate serviços

Aqui são os maiores custos, e mesmo que você opte por uma festa DIY (“faça você mesma”), há sempre gastos.

Caso você leve em consideração contratar profissionais, aqui vai uma listinha do que você vai precisar:

  • Buffet: em uma festa não pode faltar comidinhas, então feche com um serviço que ofereça o tipo de prato que você pretende servir para os convidados. Veja também se a empresa contratada já inclui bebidas e serviço de garçom, caso contrário, você vai precisar se atentar a mais esses fatores.
  • Empresa de decoração: aqui você mesma pode colocar suas habilidades em prática, mas também pode contratar um fornecedor que siga o estilo que foi previamente definido.
  • Música: festa precisa de animação, então escolha entre um DJ ou uma banda (pode ser os dois também) para deixar a galera animada. Ah, e é bacana sentar com o profissional com antecedência para apresentar seu estilo musical e uma listinha de hits que não podem faltar.
  • Fotografia/ filmagem: esqueça apenas o uso do celular para tirar fotos, apesar de prático, a aniversariante merece um registro especial. Para isso, procure por um profissional com boas indicações e com um trabalho que se adeque ao estilo de festa para registrar esse grande dia.
  • Boleira/ doceira: nem todos os buffets incluem a parte doce, e muitas vezes é preciso contratar outro profissional para os quitutes. E claro, que o ideal é marcar uma degustação antes (faça isso também com o buffet) para ter certeza da qualidade dos doces e do bolo de 15 anos.
  • Make e penteado: além de todo o preparo da festa, a debutante também precisa de uma preparação. Então, reserve com antecedência um salão ou profissional para arrumar a garota no dia da festa.

serviços para festa

Dicas: lembre-se que a contratação de serviços sempre deve ser feita com antecedência e com a data já definida. E nada de confiar apenas na palavra de um conhecido, exija tudo em contrato para evitar possíveis problemas.

contrato

Leia sempre o contrato atentamente

 

Roupa da aniversariante

vestidos debutantes

Escolha um modelo de vestido que combine com o tema da festa

Não importa qual o estilo do evento, mas a garota sempre precisa de um traje especial. Por isso, na hora de escolher o figurino, leve em consideração o estilo da festa e uma peça que seja confortável para que você possa curtir em grande estilo.

 

 

Detalhes

A lista para organizar uma festa é grandinha mesmo e sempre há vários detalhes, entre eles é preciso definir alguns pontos:

ideia para festa debutante

  1. Dança da aniversariante: o estilo de música que você vai dançar é uma escolha totalmente sua, e pode ir desde a valsa a uma versão mais atual e animada. O que não pode faltar, é a aniversariante abrindo a pista para os convidados.
  2. Casais para dançar a valsa: uma tradição era convidar amigas para dançar junto e se você segue a linha mais tradicional, pode seguir essa linha. Caso contrário, esse item é dispensável.
  3. Lembrancinhas: dar um mimo aos convidados é uma forma de agradecer pela presença, então, não se esqueça de escolher um modelo de lembrancinha que represente a festa.
  4. Iluminação: o foco e a intensidade da luz também é algo importante para definir, e para isso é ideal contar com a ajuda do buffet ou de um decorador.
  5. Site da festa: se você segue a linha mais moderninha e tecnológica, pode escolher uma plataforma virtual para ter um site com mais infos sobre a comemoração (dia, local, horário, tipo de traje, lista de presentes, mapa do local do evento, etc).

 

 

Convites

E claro que com tanta preparação é preciso uma maneira de comunicar aos amigos e familiares desse dia tão especial. O modelo do convite pode até ser definido com antecedência, mas a entrega precisa ser mais próxima da data da festa.

convite aniversário

O modelo de convite pode ser uma prévia do tema escolhido para decorar

Assim, o ideal é definir um tempo prévio; para festas formais entregue o convite com no mínimo 30 dias de antecedência, e em festas simples o ideal é convidar com ao menos 15 dias antes.

 

 

Dicas para o convite:

  • Escolha um modelo que seja compatível com o estilo da festa;
  • Deixe claro todas as informações necessárias (hora, data, local e endereço, tipo de traje);
  • Defina se irá ter confirmação de presença ou não, e caso opte pela confirmação disponha um meio (site, número de telefone, e-mail) para os convidados. Defina também uma data limite para que os convidados possam confirmar.

 

 

Check-list/ averiguação

            No grande dia, disponha de uma lista com tudo o que deve ser conferido e telefones dos fornecedores e prestadores de serviço. Isso vai ajudar a verificar se está tudo em ordem para não enfrentar problemas durante a comemoração.

check list

A dica para este processo, é deixar a lista com uma pessoa responsável e que não seja a aniversariante, já que esse dia é para a debutante relaxar.

 

 

Dicas e ideias – passo a passo

 

 

 

 

Com essa lista de como organizar uma festa de 15 anos vai ser bem mais simples de focar nas tarefas e fazer tudo em uma ordem que seja adequada para produzir a comemoração.

 

 

 

 

 


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1 Response

  1. gabriella disse:

    esto assiosa

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